自治体ご担当者さま向け・無料

情報公開のデジタル化、
予算要求に必要な資料をまとめました。

「良いサービスだと思うが、来年度の予算に入っていない」。
情報公開コーナーのデジタル化や文書目録の公開は、ここで止まってしまうことがほとんどです。

JooHooの予算要求キットは、説明資料・仕様書ひな形・参考見積書・比較表・セキュリティチェックシートの5点を、庁内でそのまま使えるWord形式でまとめたものです。黄色の箇所を貴自治体の内容に書き換えるだけで、予算要求・起案の添付資料になります。

入力は1分。ダウンロード後の営業電話はいたしません。

キットに含まれる5つの資料

資料 内容 こんなときに
01予算要求用 説明資料 目的・現状の課題・仕組み・期待効果・他市事例・所要経費・スケジュール案・代替案の比較 予算要求書の添付資料、上司・財政課への説明
02仕様書ひな形 機能要件を「必須/任意」で整理したクラウドサービス利用仕様書 随意契約の起案、見積依頼
03参考見積書 年間契約・年度途中開始・LGWANプランの積算内訳 予算要求の積算根拠
04公開方法の比較表 ホームページ掲載・閲覧用端末・独自構築・JooHooを13の観点で比較 「なぜHP掲載では足りないか」の説明
05セキュリティチェックシート 情報政策部門から確認される31項目に事業者が回答済み 情報セキュリティ所管部門への事前確認
01

予算要求用 説明資料

目的・現状の課題・仕組み・期待効果・他市事例・所要経費・スケジュール案・代替案の比較

予算要求書の添付資料、上司・財政課への説明

02

仕様書ひな形

機能要件を「必須/任意」で整理したクラウドサービス利用仕様書

随意契約の起案、見積依頼

03

参考見積書

年間契約・年度途中開始・LGWANプランの積算内訳

予算要求の積算根拠

04

公開方法の比較表

ホームページ掲載・閲覧用端末・独自構築・JooHooを13の観点で比較

「なぜHP掲載では足りないか」の説明

05

セキュリティチェックシート

情報政策部門から確認される31項目に事業者が回答済み

情報セキュリティ所管部門への事前確認

すべてWord形式(.docx)です。貴自治体の様式に合わせて自由に編集してご利用ください。
使い方をまとめた「ご利用ガイド」も同梱しています。

「予算がない」で止まらないために

1. 上司に説明する資料がない

製品パンフレットは、庁内の起案には添付しにくいものです。説明資料は自治体側の視点で「目的・課題・効果・経費」の順に構成しており、予算要求書の書式にそのまま転記できます。

2. 積算根拠と仕様書が必要

参考見積書は年間・年度途中・LGWANの3パターンを掲載。仕様書ひな形は、調達でそのまま使える要件の粒度で作成しています。正式な見積書も無料で発行します。

3. 情報セキュリティの確認に時間がかかる

データの保管場所、バックアップ、二段階認証、墨消し漏れの検知など、よく確認される項目にあらかじめ回答しています。貴自治体の様式での回答にも対応します。

東京都内の2市で稼働中です

導入事例

東京都国分寺市

2024年10月導入

新庁舎移転を機に、情報公開コーナー「オープナー」の1,000点超の行政資料をデジタル化。「初期費用がかからない」「検索しやすい」「操作が簡単」「オーバースペックではない」の4点が採用の決め手でした。

導入後は「あの資料どこだっけ?」がなくなり、職員が過去の経緯を調べる時間も大幅に短縮されています。

公開サイトを見る
導入事例

東京都狛江市

2026年5月公開

行政文書目録 約48万件と、広報・刊行物・会議録などの行政資料を1つのプラットフォームで公開。目録を検索して、そのままオンラインで情報公開請求ができます。

「より多くの市民が、情報公開請求の手続を経ずに必要な情報を入手できる可能性が高まります。職員にとっても『すでに公開しています』と案内できるケースが増え、業務効率化が期待できます」

狛江市 企画財政部 政策室
公開サイトを見る

初期費用0円、月額50,000円から

スタンダードプラン

50,000円/月

(税抜)年額600,000円(税抜)

  • 初期費用、保守費用、機能追加に伴う費用はかかりません
  • 最低利用期間なし。年度途中からの導入、年度ごとの更新に対応
  • LGWAN接続系からの利用が必要な場合は月額200,000円のLGWANプランをご用意しています

年度途中の導入は、多くの自治体で少額随意契約の範囲内に収まります。契約方法については貴自治体の財務規則をご確認ください。参考見積書に「年度途中開始」の積算例を掲載しています。

キットを使った予算化の進め方

  1. 1

    資料をダウンロード 今すぐ

    説明資料と比較表で、課内の課題整理と方向性の確認に使えます。

  2. 2

    無料トライアル 随時

    有料プランと同じ全機能を、最大1年間お試しいただけます。初期設定は弊社が行います。実際の資料を登録し、公開サイトの見え方を確認したうえで予算要求できます。

  3. 3

    予算要求 例年5〜9月

    参考見積書を積算根拠に、説明資料と仕様書ひな形を添付。セキュリティチェックシートで情報政策部門への事前確認を済ませます。

  4. 4

    契約・公開 予算成立後

    トライアル環境をそのまま本番へ移行。予算確保後の契約書締結にも対応します。

よくあるご質問

A.こちらからお電話することはありません。ご質問や説明会のご希望があれば、ご連絡をいただいた場合のみ対応します。

A.はい。すべてWord形式で、自由に編集してご利用いただけます。書き換えが必要な箇所は黄色でマークしています。

A.はい、無料で発行します。宛名・プラン・契約期間をお知らせください。依頼方法はご利用ガイドに記載しています。

A.貴自治体の様式でのご回答にも対応します。シートをお送りください。

A.できます。トライアル期間はご状況に応じて最大1年間で、予算確保後に契約書を締結する流れにも対応しています。

A.可能です。行政資料・歴史資料・文書目録のいずれか1種類から始められます。

予算要求キットをダウンロード

以下をご入力ください。入力いただいたメールアドレスにダウンロードURLをお送りします。