プライバシーポリシー

BOOK TECH株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の運営するサービス(以下「当社サービス」といいます。)において、利用者皆様の個人情報を取り扱っております。当社では、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

  1. 当社は、運営する全てのサービスで取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談に対して、お問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

2023年6月1日制定
BOOK TECH株式会社
代表取締役社長 菅 健介


個人情報の取扱について

第1条 定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」の定めに従います。

第2条 個人情報の利用目的について

当社サービスが取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. 当社サービスを利用するお客様の個人情報
    1. 当社サービスの提供および運営管理のため
    2. 当社サービスに関するご案内、サポート、利用者からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
    3. 当社及び提携会社の商品、サービス、イベント情報等を電話、電子メール等を通じてご案内するため
    4. 当社サービスの改善および新サービスの開発のため
    5. 当社サービスの保守、メンテナンス業務を行うため
    6. 当社サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更等を利用者に通知するため
    7. 当社サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で利用しようとする利用者の特定及び利用をお断りするため
    8. 個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
    9. 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用又は提供するため
  2. お問い合わせ等の受付時に取得する個人情報
    1. 各種お問い合わせに対応するため
    2. お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
    3. 当社及び提携会社の商品、サービス、イベント情報等を電話、電子メール等を通じてご案内するため
  3. 取引先個人情報
    1. 業務上必要なご連絡、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
    2. 当社及び提携会社の商品、サービス、イベント情報等を電話、電子メール等を通じてご案内するため
  4. 従業員の情報に関して
    1. 業務等の連絡、従業員(退職者を含む)の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
    2. 従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため

第3条 個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条 個人情報の取扱いを委託する場合について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

第5条 個人情報提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報の提供をいただけない場合、利用目的に記載した業務ができない場合があります。

第6条 匿名加工情報の作成について

当社は、取得した情報をもとに、匿名加工情報を作成し、当社サービスの改善やマーケティング活動に利用することがあります。匿名加工情報は個人を特定することができないため、個人のプライバシーを保護しながら統計的な分析や傾向の把握が可能となります。

第7条 クッキー等の利用について

当社のウェブサイトやサービスでは、利便性向上やサービスの提供・改善のためにクッキーやウェブビーコンなどの技術を利用することがあります。これらの技術は、利用者が当社のウェブサイトを訪れた際の情報を収集し、利用状況の分析や個別のサービス提供に役立てる目的で使用されます。利用者はブラウザの設定によってクッキーの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、一部のサービスや機能が正常に動作しない可能性があります。

第8条 個人情報の保護に関する安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、滅失、破壊、改ざんなどのリスクに対して、適切な安全管理措置を講じます。情報セキュリティに関する規程や手続きを策定し、従業員教育を実施することにより、個人情報の適切な取扱いと保護を実現しています。また、個人情報の取扱いに関する委託先についても、個人情報保護に十分な対策を講じるよう要求し、管理・監督を行います。

第9条 個人データの開示等について

当社は、利用者ご本人から個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者の提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご要望があったときは、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者やその他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、若しくは、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、若しくは、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第11条 お問い合わせ窓口について

本ポリシーに関するお問い合わせ、及び、開示等の請求は、下記の窓口までご連絡ください。
住所:東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5F
社名:BOOK TECH株式会社
Eメールアドレス:support@joohoo.jp