地方自治体向け

情報公開を
もっとスマートに

PDF・Word・Excel等の文書をアップロードするだけで
住民向けにワンクリックでWeb公開

行政資料・歴史資料・文書目録の3タイプに対応
AI自動文字起こしで全文検索対応
オンライン情報公開請求までワンストップ
JooHoo イメージ

1TB

最大容量

無制限

登録文書数

AI搭載

文字認識

3タイプ

行政資料・歴史資料・文書目録

導入事例

地方自治体の情報公開DXを実現

導入事例

東京都狛江市

2026年5月 公開開始

約48万件の行政文書目録をオンラインで検索でき、そのまま情報公開請求につなげられる仕組みを実現。 歴史的価値のある刊行物や会議録の公開も始まり、歴史資料のデジタルアーカイブも順次公開予定です。

導入事例

東京都国分寺市

2024年10月 導入開始

新庁舎移転に伴い、オープナー(情報公開コーナー)をより良いサービスとするためにデジタル化を実現。 住民サービスの向上と業務効率化を同時に達成しました。

3つの資料サイトを1つのサービスで

「行政資料」「歴史資料」「文書目録」の3タイプから、目的に合わせてサイトを開設。
複数の資料サイトの運用にも対応し(料金はご相談)、ポータルページでまとめて公開できます。

行政資料

行政資料の公開サイト

計画書・報告書・会議録などの行政文書を、カテゴリ・タグ・所管課で整理してWeb公開。 情報公開コーナーのデジタル化に最適です。

  • AI文字起こしによる本文までの全文検索
  • 公開日・公開期限の自動管理
  • お知らせ・フッターページの自由編集
歴史資料

歴史資料のデジタルアーカイブ

古文書から天然記念物まで13種別に対応した文化財・郷土資料のアーカイブサイト。 種別に応じて入力項目が自動で切り替わります。

  • 古文書・考古・美術・史跡など13種別のテンプレート
  • 時代区分・文化財指定などの専用項目
  • 複数の資料を束ねる資料群(親子)機能
文書目録

文書目録の検索サイト

公文書ファイルの目録を数十万件規模で公開し、住民が探した文書をそのままオンラインで情報公開請求できます。

  • オンライン情報公開請求フォーム
  • 収発年度・文書番号・保存期間などの実務項目
  • 数十万件規模でも快適に動く検索性能

情報公開業務のこんな課題を解決

資料の保管・検索の課題

  • • 書庫やキャビネットがパンパンで保管場所が足りない
  • • 過去の資料探しに毎回時間がかかる

JooHooで解決

  • • 1TBの大容量クラウドストレージ
  • • AI全文検索で文書内容まで検索

住民への情報提供の課題

  • • HPのPDFは検索できず不便
  • • 開庁時間内しか資料を閲覧できない

JooHooで解決

  • • 24時間365日オンライン公開
  • • ブラウザですぐに閲覧可能

業務効率の課題

  • • 紙の電子化にコストと手間
  • • 異動の引き継ぎで資料が不明に

JooHooで解決

  • • 簡単操作で即デジタル化
  • • 公開期間の自動管理

主要機能

住民サービス向上と業務効率化を両立

Feature 01

AIによる自動文字起こし

PDFをアップロードするだけで、AIが自動的に文字を認識。 スキャンした書類も検索可能なデータに変換します。

  • 高精度な日本語OCR処理
  • 手書き文字にも対応
  • バックグラウンド自動処理
AI文字起こし
Feature 02

強力な全文検索

高速な全文検索エンジンを搭載。 件名だけでなく、文書の中身まで詳細に検索できます。

  • 読み仮名検索でひらがな・カタカナ・表記ゆれを吸収
  • キーワードが載っているPDFのページへ直接ジャンプ
  • 検索対象の切替(件名のみ/本文まで)・完全一致オプション
  • カテゴリ・タグ・所管課・年度での絞り込み
全文検索
Feature 03

オンライン情報公開請求

公開した文書目録から対象の文書を選んで、 そのままオンラインで情報公開請求。目録の公開から請求受付までワンストップで実現します。

  • 目録の検索結果から請求したい文書を選択
  • 入力・確認・送信までのフォームを標準搭載
  • 請求内容は担当部署へ自動でメール通知
文書管理
Feature 04

柔軟な文書管理

カテゴリ、タグ、所管課など多様な分類方法で 文書を整理。検索性と管理効率を大幅に向上。

  • 階層型カテゴリ管理
  • タグによる横断検索
  • 公開期限の自動制御
文書管理
Feature 05

大容量ストレージ

最大1TBの大容量ストレージで、過去の文書から 最新の資料まで一元管理が可能です。

  • AWS S3による安全な保管
  • 高い可用性とセキュリティ
  • 多様なファイル形式に対応
大容量ストレージ

便利な追加機能

運用を支える充実の機能群

お知らせ機能

トップページに重要なお知らせを掲載。住民への情報発信を効果的に。

登録数無制限

文書の登録数に制限なし。過去の資料も含めて全て登録可能。

公開スケジュール

公開予約や期限設定で、タイミングを逃さず確実に情報公開。

CSV一括登録

既存のCSVをそのまま使える列マッピング設定と分類の別名(エイリアス)解決で、大量の文書も一括登録。文字コードの自動判定や差分更新にも対応し、移行作業を軽くします。

カスタマイズ

ロゴ・バナー・フッターを自由に編集。「カテゴリ」「所管課」などの呼称変更や機能ごとのON/OFFで、自治体の運用に合わせられます。

PDFビューワー

専用ソフト不要。ブラウザ上で直接PDFを閲覧可能。

パスワード付き開示

特定の相手にのみ内容を共有したい場合に最適。パスワードで安全に文書を保護。

非公開で開示

検索結果に表示されないよう設定。安全にリソースを共有・管理できます。

PDFテキスト除去

OCRで付与されたテキストデータを、任意のファイルから個別に除去できます。

プレビューモード

公開前の資料を、実際の住民向け画面と同じ見た目で職員だけが事前確認できます。

ファイル単位の公開制御

資料は公開したまま、特定の添付ファイルだけを非公開に。ファイルごとの公開予約・公開期限にも対応。

職員の権限管理

職員ごとにアクセスできる資料サイトを割り当て。管理者と一般職員のロール分離で安全に運用できます。

限定公開

サイト単位のベーシック認証やIPアドレス制限で、庁内限定・テスト公開などの限定的な公開ができます。

PDF注釈チェック

アップロード時にPDFの注釈を自動検出。墨消し漏れなど、公開前のヒヤリハットを防ぎます。

安心・安全への取り組み

自治体様の大切な情報を守る万全のセキュリティ体制

定期バックアップ

日次での自動バックアップ実施。災害や障害時でも迅速な復旧が可能です。

WAF導入

DDoS攻撃やSQLインジェクションなど、サイバー攻撃から確実に保護します。

二段階ログイン

メールに届くワンタイムコードによる二段階認証とIPアドレス制限で、管理画面への不正アクセスを防止。

料金プラン

初期導入費用 0円

ご予算・ご要望に応じて最適なプランをご提案

最低利用期間なし・いつでも解約可能

スタンダード

  • 全機能
  • 資料サイト1種類
    (行政資料・歴史資料・文書目録から選択)
  • 容量1TB
  • LGWAN接続系
50,000円 /月

LGWAN

  • 全機能
  • 資料サイト1種類
    (行政資料・歴史資料・文書目録から選択)
  • 容量1TB
  • LGWAN接続系
200,000円 /月

カスタマイズ

  • 全機能
  • 資料サイト2種類以上の運用
  • 容量 カスタマイズ
  • LGWAN接続系
要お見積り

※ 複数の資料サイトを運用する場合は、カスタマイズプランにて個別にお見積りいたします。

まずは無料でお試しください

無料トライアルで全機能をご体験いただけます

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お知らせ

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