地方自治体向け

情報公開を
もっとスマートに

PDF・Word・Excel等の文書をアップロードするだけで
住民向けにワンクリックでWeb公開

AI自動文字起こしで全文検索対応
最大1TBの大容量ストレージ
セキュアな環境で安全運用
JooHoo イメージ

1TB

最大容量

無制限

登録文書数

AI搭載

文字認識

24h/365日

安定稼働

導入事例

地方自治体の情報公開DXを実現

導入事例

東京都国分寺市

2024年10月 導入開始

新庁舎移転に伴い、オープナー(情報公開コーナー)をより良いサービスとするためにデジタル化を実現。 住民サービスの向上と業務効率化を同時に達成しました。

情報公開業務のこんな課題を解決

資料の保管・検索の課題

  • • 書庫やキャビネットがパンパンで保管場所が足りない
  • • 過去の資料探しに毎回時間がかかる

JooHooで解決

  • • 1TBの大容量クラウドストレージ
  • • AI全文検索で文書内容まで検索

住民への情報提供の課題

  • • HPのPDFは検索できず不便
  • • 開庁時間内しか資料を閲覧できない

JooHooで解決

  • • 24時間365日オンライン公開
  • • ブラウザですぐに閲覧可能

業務効率の課題

  • • 紙の電子化にコストと手間
  • • 異動の引き継ぎで資料が不明に

JooHooで解決

  • • 簡単操作で即デジタル化
  • • 公開期間の自動管理

主要機能

住民サービス向上と業務効率化を両立

Feature 01

AIによる自動文字起こし

PDFをアップロードするだけで、AIが自動的に文字を認識。 スキャンした書類も検索可能なデータに変換します。

  • 高精度な日本語OCR処理
  • 手書き文字にも対応
  • バックグラウンド自動処理
AI文字起こし
Feature 02

強力な全文検索

AWS OpenSearchを活用した検索エンジン。 文書の内容まで詳細に検索できます。

  • 文書内のキーワード検索
  • あいまい検索対応
  • 複数単語での絞り込み
全文検索
Feature 03

柔軟な文書管理

カテゴリ、タグ、所管課など多様な分類方法で 文書を整理。検索性と管理効率を大幅に向上。

  • 階層型カテゴリ管理
  • タグによる横断検索
  • 公開期限の自動制御
文書管理
Feature 04

大容量ストレージ

最大1TBの大容量ストレージで、過去の文書から 最新の資料まで一元管理が可能です。

  • AWS S3による安全な保管
  • 高い可用性とセキュリティ
  • 多様なファイル形式に対応
大容量ストレージ

便利な追加機能

運用を支える充実の機能群

お知らせ機能

トップページに重要なお知らせを掲載。住民への情報発信を効果的に。

登録数無制限

文書の登録数に制限なし。過去の資料も含めて全て登録可能。

公開スケジュール

公開予約や期限設定で、タイミングを逃さず確実に情報公開。

CSV一括登録

大量の文書もCSVで一括登録。移行作業も効率的に。

カスタマイズ

ヘッダー・フッターを自由に編集。自治体のブランドに合わせた見た目に。

PDFビューワー

専用ソフト不要。ブラウザ上で直接PDFを閲覧可能。

パスワード付き開示

特定の相手にのみ内容を共有したい場合に最適。パスワードで安全に文書を保護。

非公開で開示

検索結果に表示されないよう設定。安全にドキュメントを共有・管理できます。

PDFテキスト除去

OCRで付与されたテキストデータを必要に応じて除去。文書の管理方法を柔軟に選択できます。

安心・安全への取り組み

自治体様の大切な情報を守る万全のセキュリティ体制

定期バックアップ

日次での自動バックアップ実施。災害や障害時でも迅速な復旧が可能です。

WAF導入

DDoS攻撃やSQLインジェクションなど、サイバー攻撃から確実に保護します。

多要素認証

IP制限とワンタイムパスワードの二段階認証で不正アクセスを防止。

料金プラン

初期導入費用 0円

ご予算・ご要望に応じて最適なプランをご提案

最低利用期間なし・いつでも解約可能

スタンダード

  • 全機能
  • 容量1TB
  • LGWAN接続系
50,000円 /月

LGWAN

  • 全機能
  • 容量1TB
  • LGWAN接続系
200,000円 /月

カスタマイズ

  • 全機能
  • 容量 カスタマイズ
  • LGWAN接続系
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